회의·발표에서 논리적으로 말하는 법 10가지 (이렇게 하면 설득력 2배!)

회의나 발표를 할 때 핵심을 잘 전달하는 사람들은 공통적으로 논리적인 말하기 기술을 갖추고 있습니다. 괜히 말을 어렵게 하거나 장황하게 설명하면 오히려 설득력이 떨어지죠.

논리적으로 말하는 법, 어렵지 않습니다. 다음 10가지 원칙만 잘 활용하면 누구나 쉽게 논리적이고 설득력 있는 대화를 할 수 있습니다.

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1. PREP 기법으로 구조적으로 말하기

논리적인 말하기를 위해 가장 기본적인 기법이 바로 PREP 기법입니다.

✅ P(Point): 핵심 결론을 먼저 말하기
✅ R(Reason): 결론의 이유 설명하기
✅ E(Example): 근거 또는 사례 제시하기
✅ P(Point): 결론을 다시 강조하기

💡 예시
"이번 프로젝트는 마케팅 전략을 수정해야 합니다. (결론)
현재 광고비 대비 전환율이 낮기 때문입니다. (이유)
예를 들어, 지난달 광고비가 30% 증가했지만 신규 고객 유입은 10%밖에 늘지 않았습니다. (근거)
따라서 전략을 변경해야 ROI를 높일 수 있습니다. (결론 재강조)"

이런 구조를 사용하면 말이 명확해지고 이해하기 쉬워집니다.

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2. 결론을 먼저 말하고, 설명은 나중에 하기

말이 논리적인 사람들은 결론부터 이야기하고, 이유를 차근차근 설명합니다.

💡 예시
❌ "최근 시장 상황을 보면 변화가 많고, 여러 요인이 있어서…" (배경 설명만 길어짐)
✅ "우리 팀은 A안을 선택하는 것이 최선입니다. 그 이유는…"

결론을 먼저 말하면 청중이 내용을 쉽게 따라올 수 있습니다.

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3. 숫자와 데이터로 신뢰도를 높이기

논리적인 말하기는 추상적인 표현보다 객관적인 수치를 활용하는 것이 중요합니다.

💡 예시
❌ "우리 제품이 고객들에게 인기가 많아요." (주관적이고 신뢰도가 낮음)
✅ "지난달 신규 가입자가 25% 증가했고, 재구매율이 40% 상승했습니다." (객관적인 수치를 활용)

숫자를 활용하면 신뢰도가 높아지고, 듣는 사람도 쉽게 이해할 수 있습니다.

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4. 키워드를 정리해 핵심만 전달하기

회의나 발표에서는 장황한 설명보다 키워드를 활용해 핵심만 전달하는 것이 효과적입니다.

💡 예시
❌ "우리 프로젝트는 여러 가지 면에서 좋은 결과를 기대할 수 있습니다. 그중에서도 특히 마케팅 전략이 중요한데…"
✅ "우리 프로젝트의 핵심은 ①시장 분석 ②고객 반응 ③전략 개선입니다."

핵심 키워드를 강조하면 말이 간결해지고, 듣는 사람이 중요한 내용을 기억하기 쉬워집니다.

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5. 'YES, AND' 기법으로 논리적으로 연결하기

회의나 토론에서 다른 의견을 반박할 때 부정적으로 들리지 않도록 'YES, AND' 기법을 활용해 보세요.

💡 예시
❌ "그 의견은 틀린 것 같아요." (부정적인 인상)
✅ "그 의견도 좋은 접근입니다. 그리고 데이터를 보면 이런 대안도 고려할 수 있을 것 같습니다."

이렇게 말하면 논리적인 반박을 하면서도 부드러운 분위기를 유지할 수 있습니다.

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6. 비유와 사례를 활용해 쉽게 설명하기

어려운 개념이나 복잡한 내용을 설명할 때는 비유나 사례를 활용하면 더 쉽게 전달할 수 있습니다.

💡 예시
❌ "이 프로젝트는 전체적으로 효율성을 높여야 합니다."
✅ "이 프로젝트는 마치 자동차의 엔진을 업그레이드하는 것과 같습니다. 속도를 높이기 위해 엔진 성능을 개선하듯이, 우리는 프로세스를 개선해야 합니다."

비유를 활용하면 개념이 명확해지고, 기억에도 오래 남습니다.

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7. 질문을 활용해 청중의 집중도를 높이기

발표나 회의에서 일방적으로 말하는 것보다 질문을 던지면 더 효과적입니다.

💡 예시
"만약 A안과 B안이 있다면, 어떤 선택을 하시겠습니까?"
"현재 이 문제를 해결하기 위해 가장 중요한 요소는 무엇일까요?"

질문을 활용하면 청중이 더 집중하고, 논리적인 흐름을 따라가기 쉬워집니다.

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8. WHY → HOW → WHAT 순서로 설명하기

논리적인 말하기는 WHY(이유) → HOW(방법) → WHAT(결과) 순서로 이야기하는 것이 효과적입니다.

💡 예시
1️⃣ WHY(왜?) – "우리 팀은 마케팅 전략을 변경해야 합니다. 현재 전환율이 낮기 때문입니다."
2️⃣ HOW(어떻게?) – "이를 해결하기 위해 SNS 광고 타겟팅을 조정할 계획입니다."
3️⃣ WHAT(결과?) – "이렇게 하면 더 많은 고객을 확보할 수 있습니다."

이런 구조를 따르면 논리적으로 명확한 설명이 가능합니다.

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9. "그래서 결론이 뭐야?"를 항상 의식하기

논리적으로 말하려면 항상 **"그래서 결론이 뭐야?"**라는 질문을 스스로 던져야 합니다.

💡 예시
❌ "이 프로젝트는 여러 요소가 있고, 각각의 역할이 다릅니다…" (결론이 없음)
✅ "결론적으로, 이번 프로젝트에서 가장 중요한 것은 사용자 경험 개선입니다." (명확한 결론 제시)

결론을 명확하게 말하는 사람이 논리적인 사람입니다.

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10. 목소리 톤과 속도를 조절해 전달력 높이기

논리적으로 말하는 것뿐만 아니라 전달 방식도 중요합니다.

💡 잘 전달하는 법
✅ 중요한 부분은 천천히 강조하기
✅ 논리적인 흐름이 바뀔 때는 적절한 멈춤(포즈) 활용
✅ 자신감 있는 목소리로 말하기

논리적인 내용도 전달이 잘 되어야 설득력이 올라갑니다.

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💡 지금 바로 실천해 보세요!

이제 회의나 발표에서 논리적으로, 설득력 있게 말하는 방법을 연습해 보세요.

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